端升云实践| 苏州金瑞阳的数字化转型之路_上海蝶普信息科技有限公司
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端升云实践| 苏州金瑞阳的数字化转型之路


苏州金瑞阳信息科技有限责任公司(以下简称金瑞阳),是一家专注于考试信息化产品研发和服务的国家高新技术企业。金瑞阳参与制定了教育部、司法部的多项技术标准,公司在音视频传输、无线电信号屏蔽、人工智能应用等领域拥有多项发明专利及核心技术。


公司自主研发的高清巡查、身份认证、作弊防控、网络时钟和智能审核等产品在全国9个省的60多个地市得到成功应用,顺利保障了普通高考、研究生考试、成人高考、自学考试、教师资格证考试、计算机等级考试和英语四六级考试等重要考试。司法系统“法律职业资格考试方案”实现了全国31个省份,以及香港和澳门地区的全覆盖。


苏州金瑞阳信息科技有限责任公司为长春金阳高科技有限责任公司的全资子公司,长春金阳高科成立于2001年,是吉林省IT行业的领军企业,年销售额近3亿元。公司总部位于苏州,全国设有7个分公司。公司与江苏、吉林两地的多所著名高校建立了产学研合作关系。勇于创新、严控产品质量、完善服务体系,金瑞阳致力于为用户提供更大的价值和更好的保障。


苏州金瑞阳信息科技有限责任公司


金瑞阳信息化进程


金瑞阳之前使用用友T+产品,但随着近年来公司不断发展、逐渐壮大,各区域销售业务迅速增长,原有产品已不能适应金瑞阳快速发展的业务需求。如何能将客户关系管理与销售业务紧密结合、消除内外信息壁垒;如何能将进销存一体化管理保障企业库存数据准确、成本核算正确;如何能将企业从领导到员工自上而下统一管理,通过业务数据隔离、有效保护员工权益;如何能通过移动办公简化业务流程、高效协同,提升员工工作效率?


针对这些企业内外部的业务诉求,结合企业自身的管理需求,金瑞阳于2020年选择金蝶云·星空标准版,成功替代已使用了5年的用友T+产品,为公司信息化建设翻开了新篇章。



金蝶云·星空标准版应用


金瑞阳目前上线使用《金蝶云·星空标准版混合云 V7.5》产品,包括财务云+供应链云+员工服务云+开发服务云+云之家智能协同云。


财务云:总账、出纳、报表、固定资产、智能会计平台、费用管理、应收款管理、应付款管理、发票管理;


供应链云:采购管理、销售管理、库存管理、信用管理、质量管理、质量追溯、存货核算;


员工服务云:人人报销;


开发服务云:BOS运行平台-融合开发;


业务监控平台、工作流运行平台


云之家智能协同云:基础平台服务、移动协同门户、智能审批、智能考勤、工作助手、企业文化、会议管理、用印申请、工资条,职能审批中自定义了多个单据类型,比如员工入职、转正、请假单等;


BOS平台开发CRM全模块:日程管理、销售目标、市场营销、线索、公海客户、销售过程管理、服务管理、微信营销、线索、客户、活动、销售订单、备货申请单、发货通知单、服务请求、派工单、销售分析报表。


金蝶云·星空标准版应用亮点


1、灵活运用BOS融合开发,实现CRM业务赋能

依托强大的金蝶云·星空标准版BOS平台,构建了整套CRM系统业务单据,包括日程管理、销售目标、市场营销、线索、公海客户、销售过程管理、服务管理、微信营销、线索、客户、活动、销售订单、备货申请单、发货通知单、服务请求、派工单、销售分析报表。


“业务机会”可清晰体现商机的招标类型、项目状态、是否分配采购、是否使用定制、客户采购阶段、产品报价方案等,并与标准产品业务流程打通,实现CRM售前、售后业务流转。通过平台快速搭建相关报表,让采购、销售、仓库、人事、研发、财务实现全面高效信息化处理,打通各部门间的信息传递壁垒,实现业财一体化。


 


2、业务数据隔离有效保护员工权益

基于金蝶云·星空标准版平台的数据隔离功能,轻松实现从销售员个人、区域经理以及董事长等多部门层级的数据权限范围划分,有效保障销售员之间的公平竞争,便于上级整体把控。



3、发货出库流程精准优化

结合发货业务性质,将公司发货业务细化为三种业务流程,清晰洞察产品用途,明确责任与操作规范,确保公司库存核算准确。


发货通知单自定义发货通知类型,比如借用、归还、一次性领用、发货、返修、换货、租赁等,通过BOS单据转换,区分类型下推不同的单据,并设置对应审批流,审批通过后自动发送消息给仓管员,便于及时处理。通过自定义反写规则,建立上下游单据之间的数据联动,结合业务需要开发报表,实现减少库存资金的占用率。


4、移动办公、高效协同

通过金蝶云·星空标准版BOS平台,可灵活定义单据审批流程和流转条件,使公司审批业务更流畅。结合云之家应用,可在手机、PC等多种终端设备上及时收到提醒并完成审批操作,提升业务审批效率,推动无纸化办公。



除云之家以外,还支持扩展企业微信、钉钉、华为WeLink等多种平台接入方式对接金蝶云·星空标准版业务审批。可与金蝶云·星空标准版各业务领域深度融合,平台选择无忧、应用覆盖广泛。



客户感言


公司之前使用的用友T+产品,通过这次升级到金蝶云·星空标准版,将CRM售前售后、财务会计、供应链、存货核算、质量管理等,跟云之家对接,通过移动审批,业务和财务相结合,提高了工作效率,达到预期效果!


                        ——林佳琦   金瑞阳财务部经理


方案咨询:上海蝶普信息  400-002-1838 或者刘经理 17602122125 

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